Quais são as funções de um assistente administrativo?
O profissional atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo.
As suas principais atividades são:
- Receber e enviar correspondências e documentos.
- Controlar contas a pagar e receitas.
- Emitir notas fiscais.
- Elaborar relatório financeiro.
- Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
Então, para auxiliar o assistente administrativo em uma empresa, é importante que ele tenha um mentor, que lhe mostre quais passos seguir para o seu crescimento.
Por que uma mentoria para assistente administrativo?
Se você trabalha na área de administração e deseja viver do seu conhecimento, seja um mentor e compartilhe o seu conhecimento com outros profissionais.
Você pode ajudar o assistente administrativo a criar um plano de carreira, por exemplo, caso a empresa possua, seguindo algumas linhas de atuação profissional específicas, dependendo, claro, do perfil e da estrutura da empresa para a qual o profissional trabalha:
- Assistente de Compras
- Assistente Comercial
- Assistente de Logística
- Assistente de Departamento Pessoal (Recursos Humanos)
- Assistente de Atendimento
O que é importante saber para ser um mentor para assistente administrativo?
O importante que precisa saber é que o assistente administrativo precisa desenvolver habilidades como organização e administração do tempo, por exemplo, para traçar metas e alcançar seus objetivos, que o ajudarão a crescer.
Diante desse contexto, ter um mentor fará toda a diferença.
Então, se você quer viver do seu conhecimento como assistente administrativo, SEJA UM MENTOR! Ajude o seu futuro mentorado a desenvolver habilidades e competências para que ele seja capaz de alcançar o sucesso.
E se quiser saber mais de como atrair, vender e conduzir uma mentoria como essa, conheça as soluções da BMIND.
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